Responsable BAF Oncologie (H/F) à l'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR) 2026

## Aperçu L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), relevant de l'Université Internationale de Rabat (UIR), annonce la disponibilité d'un poste de **Responsable BAF Oncologie (H/F)**. Ce nouveau centre hospitalier universitaire proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipé des dernières technologies médicales, avec une capacité de 530 lits et places. Ce projet représente un investissement de 2 milliards de dirhams et créera plus de 1200 emplois.

## L'Organisme Recruteur **Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR)** L'Hôpital Universitaire International de Rabat est un centre hospitalier universitaire moderne visant à offrir des soins de santé de haute qualité et innovants. Il offre un environnement de travail stimulant qui encourage le développement professionnel et personnel, avec des opportunités de formation continue et de participation à des projets pionniers dans le domaine de la médecine et des soins de santé au Maroc.

## Postes Annoncés - **Responsable BAF Oncologie**: Un (1) poste à Rabat, requérant un diplôme Bac+5 ou plus, et une expérience d'au moins 10 ans.

## Conditions de Candidature Pour occuper le poste de Responsable BAF Oncologie, les conditions suivantes doivent être remplies : - Être titulaire d'un diplôme **Bac+5** en administration, comptabilité, ou domaine similaire. - Avoir une expérience professionnelle d'au moins **dix (10) ans** en tant que Responsable BAF dans un hôpital. - Des formations complémentaires en gestion hospitalière, gestion des assurances, ou facturation médicale sont un atout. - Connaissance approfondie de la législation marocaine relative à la santé et à la couverture sociale. - Maîtrise des logiciels de gestion hospitalière et des systèmes de facturation. - Bonne connaissance des procédures administratives et comptables liées à l'admission et à la facturation des soins de santé. - Familiarité avec les normes et réglementations relatives à la CNSS, aux assurances maladie et aux mutuelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Rigueur, précision, et capacité à diriger et à travailler en équipe. - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. - Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer le stress. - Sens de l'écoute et capacité à répondre aux besoins des patients et des partenaires externes.

## Dates Importantes - Date de publication: **15 mai 2024** - Date limite de candidature: **29 août 2026**

## Responsabilités Principales

**Gestion des Admissions et Prise en Charge** - Superviser l'accueil administratif et l'admission des patients en oncologie (consultations, hôpital de jour, hospitalisations, et traitements ambulatoires). - Assurer la constitution, la mise à jour et la conformité des dossiers administratifs des patients. - Contrôler la collecte et la validité des documents nécessaires à la prise en charge. - Gérer et suivre les demandes d'accords préalables et de prises en charge auprès des compagnies d'assurance, mutuelles et organismes payeurs. - Garantir la continuité administrative du parcours patient tout au long de son traitement oncologique. - Suivre les renouvellements de prise en charge conformément aux protocoles thérapeutiques.

**Gestion de la Facturation, du Recouvrement et des Remboursements** - Superviser la facturation des consultations, séances de chimiothérapie, radiothérapie, actes médicaux, hospitalisations, et services associés. - Assurer la conformité de la facturation avec les conventions, nomenclatures et tarifs en vigueur. - Contrôler l'établissement des devis, des estimations financières et des factures définitives. - Superviser les opérations de recouvrement et garantir la sécurisation des recettes. - Suivre les règlements des patients et des organismes payeurs. - Participer à la gestion du recouvrement des créances et au traitement des dossiers en souffrance. - Œuvrer à la réduction des rejets et impayés liés aux dossiers administratifs incomplets ou non conformes.

**Gestion des Dossiers Assurances et Organismes Payeurs** - Suivre les conventions avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles. - Contrôler la conformité des dossiers transmis aux organismes payeurs. - Gérer les réclamations administratives et les rejets de factures. - Suivre les accords de prise en charge et les renouvellements nécessaires pour les traitements de longue durée. - Participer aux échanges avec les partenaires externes pour optimiser les délais de traitement et de règlement.

**Suivi Administratif et Conformité** - Veiller au respect des procédures administratives et financières appliquées au centre d'oncologie. - Assurer l'archivage physique et électronique des dossiers conformément aux exigences réglementaires. - Garantir la confidentialité et la sécurité des données administratives et médicales des patients. - Contrôler la qualité et l'exhaustivité des informations saisies dans le système d'information hospitalier.

**Gestion et Animation d'Équipe** - Encadrer, animer et coordonner l'équipe BAF dédiée à l'activité d'oncologie. - Organiser la répartition des tâches et assurer une gestion optimale des ressources. - Fixer les objectifs individuels et collectifs de l'équipe. - Assurer l'accompagnement, la formation et le développement des compétences des collaborateurs. - Évaluer régulièrement les performances et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires. - Gérer les litiges et les désaccords avec les patients, leurs accompagnants ou les organismes partenaires, et apporter des solutions appropriées et conformes aux procédures de l'établissement.

**Coordination avec les Services Médicaux et Supports** - Collaborer étroitement avec les médecins oncologues, les équipes soignantes, la pharmacie, les services financiers et le contrôle de gestion. - Assurer la coordination administrative des parcours de soins complexes. - Participer aux réunions de coordination et aux projets d'amélioration de l'organisation du centre d'oncologie. - Fournir les informations administratives et financières nécessaires aux différents services pour assurer le bon fonctionnement.

**Amélioration des Processus** - Participer à l'élaboration, la mise à jour et l'amélioration des procédures BAF spécifiques à l'oncologie. - Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration continue.

**Reporting et Analyses** - Suivre les indicateurs de performance liés aux admissions, prises en charge, facturation, encaissements et remboursements. - Réaliser des analyses financières et statistiques pour optimiser les recettes et la qualité des services administratifs. - Proposer des plans d'actions correctives et préventives basés sur les résultats observés. - Élaborer les tableaux de bord et les rapports périodiques relatifs à l'activité BAF oncologie.