وظيفة مسؤول دعم إداري (Back Office Moyens Généraux) بالدار البيضاء 2026

## نظرة عامة تبحث شركة خاصة عن مسؤول دعم إداري (Back Office Moyens Généraux) للانضمام إلى فريقها في الدار البيضاء. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم تشغيلي داخل قسم الوسائل العامة، مع التركيز على الإدارة الإدارية للموظفين المؤقتين، ومتابعة الرواتب بالتنسيق مع وكالات التوظيف، بالإضافة إلى مهام إدارية متنوعة.

سيضمن شاغل المنصب توفر الموارد اللازمة لجميع الأقسام الداخلية لضمان سير عملها بسلاسة، مع الالتزام بالإجراءات الإدارية والتحكم في التكاليف.

## الجهة المنظمة شركة خاصة

## المناصب المعلن عنها - **منصب واحد** كمسؤول دعم إداري (Back Office Moyens Généraux) في **الدار البيضاء**. - **نوع العقد**: عقد عمل مؤقت (Interim).

## شروط الترشيح - **التكوين**: شهادة **باك+2 إلى باك+3** في التسيير، الموارد البشرية، الإدارة أو ما يعادلها. - **الخبرة**: خبرة أولى تتراوح بين **سنة وسنتين** في وظيفة إدارية، متابعة الرواتب أو دعم إداري. - تعتبر الخبرة في إدارة الموظفين المؤقتين ميزة إضافية. - **الكفاءات المطلوبة**: - إتقان أدوات المكتب (Microsoft Office). - معرفة جيدة بالعمليات والإجراءات الإدارية. - إتقان متابعة الجانب الإداري لرواتب الموظفين المؤقتين. - الدقة والصرامة في معالجة البيانات الإدارية. - **الصفات الشخصية المطلوبة**: - حس التنظيم. - الدقة والموثوقية. - روح الفريق والعلاقات الجيدة. - الاستجابة السريعة وحس الخدمة. - القدرة على التكيف والتطور في بيئة عمل ديناميكية. - احترام القواعد. - الالتزام بالعمل.

## المواعيد المهمة - آخر أجل للترشيح: **2026-09-03**

## المهام والمسؤوليات الرئيسية 1. **إدارة الموظفين المؤقتين ومتابعة الرواتب**: - ضمان المتابعة الإدارية للموظفين المؤقتين. - تجميع وتحويل العناصر المتغيرة للرواتب إلى وكالات التوظيف المؤقت. - التحقق من كشوف الساعات والفواتير الصادرة عن مقدمي الخدمات. - متابعة العقود، التجديدات، ونهاية المهام. - العمل كجهة اتصال رئيسية لوكالات التوظيف المؤقت بشأن الجوانب الإدارية والرواتب. - المشاركة في حل الفروقات والأخطاء المتعلقة برواتب الموظفين المؤقتين. 2. **دعم Back Office**: - ضمان الإدارة الإدارية لملفات الموظفين. - تحديث قواعد البيانات ولوحات القيادة. - إعداد، تصنيف، وأرشفة الوثائق الإدارية. - متابعة الغيابات، الإجازات، وحركات الموظفين. - المشاركة في الأرشفة المادية للوثائق. - المساهمة في إعداد التقارير. 3. **دعم الوسائل العامة**: - تقديم الدعم الإداري لأنشطة قسم الوسائل العامة. - المشاركة في متابعة الخدمات والعلاقات مع الموردين. - المساهمة في إدارة الطلبات ومتابعة الاحتياجات الإدارية. - ضمان معالجة ومتابعة بعض الطلبات الداخلية بالتنسيق مع الأقسام المعنية.